In the StrategicERP system, all departments are interlinked, so any demand or receipt made in the sales management module will have an impact on financial statements. When and how posting will be done is configurable at the Master level. At the subproject master level, we have two configurations: the first being Finance posting from installment letter, and the second is GST on receipt basis. Depending on this, the configuration posting in finance will differ.

Listed below are various scenarios wherein the finance posting changes.

----> Finance Posting 'YES' and GST on Receipt Basis 'NO'                
                
At the time of Demand                
                
Customer Ledger A/c----Dr            50000    
                
To GST                 2500
                
To Project Advance                47500
                
At the time of Receipt                
                
Bank a/c----Dr            50000    
                
To Customer Ledger A/c                50000
                
At the time of Cancellation                
                
Project Adv A/c----Dr            47500    
                
Gst A/c -------------Dr            2500    
                
  To Customer Ledger A/c                50000
                
At the time of Refund                
                
Customer Ledger A/c----Dr            50000    
                
   To Bank A/c                50000
                
----> Finance Posting 'NO' and GST on Receipt Basis 'NO'               
                
At the time of Demand                
                
Customer Ledger A/c----Dr            2500    
                
To GST                 2500
                
At the time of Receipt                
                
Bank a/c----Dr            50000    
                
To Customer Ledger A/c                2500
                
To Project Adv A/c                47500
                
At the time of Cancellation                
                
Project Adv A/c----Dr            47500    
                
Gst A/c -------------Dr            2500    
                
  To Customer Ledger A/c                50000
                
At the time of Refund                
                
Customer Ledger A/c----Dr            50000    
                
   To Bank A/c                50000
                
----> Finance Posting 'NO' and GST on Receipt Basis 'YES'                
                
At the time of Demand                
                
No Posting                
                
At the time of Receipt                
                
Bank a/c----Dr            50000    
                
Customer A/c----Dr            50000    
                
    To Customer Ledger A/c                50000
                
    To Project Adv A/c                47500
                
    To Gst A/c                2500
                
At the time of Cancellation                
                
Project Adv A/c----Dr            47500    
                
Gst A/c -------------Dr            2500    
                
  To Customer Ledger A/c                50000
                
At the time of Refund                
                
Customer Ledger A/c----Dr            50000    
                
   To Bank A/c                50000